Schön, dass Sie Teil unseres Teams werden möchten!
Sie sind ein Profi in der kaufmännischen Administration, im Controlling, im Steuer- und Vergaberecht und haben Erfahrungen in der Optimierung von Abläufen und Strukturen? Sie wollen sich im kulturellen Bereich engagieren und haben Lust, mit uns gemeinsam die Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice weiterzuentwickeln?
Dann sind Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle der Geschäftsführung der Messe und Veranstaltungs GmbH herzlich willkommen als
Senior-Controller:in (m/w/d)
Vollzeit / EG 13
In der Stabsstelle der Geschäftsführung sind alle zentralen Aufgaben der Unternehmensführung wie Buchhaltung und Rechnungswesen, das Controlling, das Personalmanagement, die Erstellung von Bilanzen, Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplänen, die Gremienarbeit usw. zusammengefasst. Die Stabsstelle nimmt gleichzeitig auch die Rolle eines „internen“ Service zu allen kaufmännischen und rechtlichen Fragestellungen für die Abteilungen wahr.
Was wir bieten:
• Eine Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 37 Stunden und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Eine Vergütung auf Basis eines Haustarifvertrages in Anlehnung an den TVÖD/VKA. Bei Vorliegen der persönlichen Eignung erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13
• Derzeit 31 Tage Urlaub im Jahr
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Die Teilnahme an Teamveranstaltungen und an Events der Messe und Veranstaltungs GmbH
Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
• Federführende Optimierung und (Re-)Organisation der Abläufe, Prozesse und Strukturen in der Stabsstelle und deren Entsprechungen im Gesamtunternehmen gemeinsam mit dem Team
• Umsetzung bzw. Steuerung zentraler Aufgaben insbesondere in den Bereichen Controlling, Vergabe, Fördermittel, Fundraising, Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit, Risikomanagement, Datenschutz, Versicherungen und interner Service
• Aktive Mitwirkung und Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung der Aufgaben der Teamkollegen:innen insbesondere in den Bereichen Rechnungswesen/Wirtschaftsplanung und Personalmanagement, auch im Sinne eines „Backup“ (z.B. Urlaubs- und Krankheitsvertretungen)
Ihr Profil:
• Betriebswirt:in (Master), Diplom-Ökonom:in (Uni) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Management von Unternehmen; Erfahrungen aus einer Tätigkeit in kommunalen Unternehmen bzw. Eigenbetrieben und/oder eines Kulturbetriebes sind von Vorteil
• Umfassende anwendbare Kenntnisse der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (Steuerrecht, Arbeitsrecht, GmbHG, HGB, BGB, Vergaberecht, Haushaltsrecht, Datenschutz, Urheberrecht usw.);
• Kenntnisse und Erfahrungen in der praktischen Umsetzung kaufmännischer Vorgänge sowie der entsprechenden Anwendung gängiger Softwarelösungen (bitte in der Bewerbung mit angeben)
• Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch, Polnisch wünschenswert
• Zu Ihren Eigenschaften zählen Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Lösungsorientiertheit
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Eine anschließende Entfristung wird angestrebt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 15. Mai 2024 an:
Messe und Veranstaltungs GmbH
Personalabteilung
Platz der Einheit 1
15230 Frankfurt (Oder)
Gern auch online: bewerbung@muv-ffo.de (max. 10 MB)
Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.
Wir bilden aus
Jedes Jahr ab September bilden wir eine Fachkraft für Veranstaltungstechnik aus und alle zwei Jahre eine(n) Veranstaltungskauffrau/mann. Bewerbungszeitraum ist jeweils das Frühjahr.
In unseren Spielstätten Kleist Forum, Konzerthalle und auf dem Messegelände realisieren wir jährlich mehr als 500 Kulturveranstaltungen, Kongresse, Tagungen und viele Festivals von überregionaler Bedeutung. Auch beim mehrtägigen HanseStadtFest „Bunter Hering“, bei den Klassikkonzerten Open Air und beim Weihnachtsmarkt führt unsere Eventabteilung Regie.
Praktika
Als mittelständischer Arbeitgeber bieten wir Studierenden gern die Gelegenheit, im Rahmen eines Pflicht-Praktikums Einblick in unser Unternehmen und die vielfältigen Berufsbilder zu nehmen.
Interessieren Sie sich für den Bereich Veranstaltungstechnik? Oder wollen Sie einen tieferen Einblick in die Arbeit der künstlerischen Abteilung nehmen und mitarbeiten bei der Programmorganisation? Dann sollten Sie sich für eine Mitarbeit in der Abteilung Kultur bewerben. Oder haben Sie eher eine kreative Ader, finden die Vermarktung und Pressearbeit spannend? Dann ist vielleicht der Bereich Marketing / Vertrieb das Richtige für Sie.
Schüler:innen können sich gerne im Rahmen eines Schülerbetriebspraktikums in den Bereichen Veranstaltungstechnik und Theaterpädagogik bewerben.
Senden Sie Ihre Bewerbung an:
Personal
Freya Ettlich
0335 40 10-102
bewerbung@muv-ffo.de
Messe und Veranstaltungs GmbH
Platz der Einheit 1
15230 Frankfurt (Oder)
