Karriere

Wir suchen Sie

Sie sind ein gut strukturiertes Organisationstalent und es gewohnt, in den verschiedensten Themenkreisen eines Unternehmens koordinierend und kommunikativ zu agieren. Der diskrete Umgang mit vertraulichen Daten ist Ihnen vertraut und Sie sind in der Lage, bei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen lösungsorientiert zu arbeiten. Geprägt von Gastfreundlichkeit beherrschen Sie darüber hinaus den Büroalltag im Management-Bereich.

Darüber hinaus möchten Sie sich für Kultur engagieren und die Entwicklung der Europäischen Doppelstadt Frankfurt (Oder)–Słubice aktiv mitgestalten?

Dann sind Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unbefristet, Teilzeit

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:

• Bearbeitung der Korrespondenz
• Koordination und Kontrolle von Aufgaben sowie Terminen für den Geschäftsführer
• Bearbeiten des Schriftverkehrs bis zur Unterschriftsreife (selbstständige Erstellung und Formulierung von Schreiben)
• Anfertigen von Stellungnahmen und Antwortschreiben
• Vorbereitung und Auswertung von regelmäßigen Dienstberatungen, Zusammenstellung von Unterlagen für den Geschäftsführer für Sitzungen und Tagungen mit Erarbeitung der Gesprächsgrundlagen zu speziellen Sachthemen
• lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen Dritter, inklusive Sachverhaltsaufklärung und Erarbeitung eines Lösungsvorschlages mit entsprechender Argumentation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen inkl. Protokollierung

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Kultur- oder Veranstaltungsbereich
• sehr gutes Allgemeinwissen
• Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Strukturen
• Kenntnisse in Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools
• selbständige, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• sensibel und gewissenhaft im Umgang mit vertrauensvollen Informationen

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Unternehmen
• Vergütung nach E6 in Anlehnung an den TVöD/VKA
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden
• betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Regelmäßige Teamtage

Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich. Daher freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Identität.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum 10.08.2026 an:

Messe und Veranstaltungs GmbH
Personalabteilung
Platz der Einheit 1
15230 Frankfurt (Oder)

Gern auch online: bewerbung@muv-ffo.de (max. 10 MB)

Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.

Download Stellenausschreibung als PDF

Ausbildung Events

Du bist ein Organisationstalent, planst gerne und bist kommunikativ?
Dann starte bei uns deine Ausbildung zur
Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann! (m/w/d)

Von unseren erfahrenen Profis lernst du in einer dreijährigen Ausbildung alles, was du später brauchen wirst:

• Planung, Aufbau und Durchführung von Veranstaltungen aller Art
• Erstellen von Konzepten, Angeboten und Ablaufplänen
• Kommunikation und Absprachen mit Kunden und Dienstleistern
• Einblicke in unsere Abteilungen Personal, Finanz-und Rechnungswesen, Vertrieb, Veranstaltungstechnik
• Selbstständiges Arbeiten und Verantwortung durch Projektarbeiten

Das bringst du mit:

• Abitur, Fachabitur oder Mittlere Reife mit guten Zensuren in Deutsch und Mathe
• Ein freundliches, aufgeschlossenes und kontaktfreudiges Wesen
• Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Softwareprogrammen

Bewerbungsschluss für den Ausbildungsbeginn am 1. September 2028 ist im Februar 2028